Web sitesi yaptırmak isteyen işletmelerin ilk sorusu neredeyse hep aynı: “Ne kadar tutar, ne kadar sürer?” Net bir rakam vermek zor, çünkü “web sitesi” tek bir ürün değil — beş sayfalık bir tanıtım sitesiyle entegrasyonlu bir e-ticaret platformu arasında hem iş yükü hem maliyet bakımından büyük fark var. Yine de maliyetin hangi kalemlerden oluştuğunu ve sürenin neye göre uzayıp kısaldığını bilirseniz, önünüze gelen teklifi değerlendirebilirsiniz. Bu yazının amacı da bu.
Web sitesi maliyetini belirleyen kalemler
Tasarım: hazır tema mı, özel tasarım mı?
Maliyet farkının en büyük kaynağı burası. Hazır bir tema üzerine kurulan site, başlangıç maliyetini belirgin biçimde düşürür ve hızlı yayına girer; buna karşılık düzen ve akış temanın izin verdiği kadar esner. Özel tasarımda ise her ekran işletmenin kendi süreçlerine göre kurgulanır, marka kimliği tam oturur, ama tasarım aşaması tek başına birkaç haftaya yayılır.
Pratikte çoğu KOBİ için doğru yer ikisinin arası: sağlam bir tema üzerine markaya özel düzenleme. Sıfırdan tasarımın maliyeti, ancak sitenin ana müşteri kanalı olduğu işlerde kendini çıkarır.
Sayfa sayısı ve işlevler
Fiyatı asıl büyüten şey sayfa sayısı değil, sayfaların ne yaptığı. İletişim formu, blog ve galeri standart sayılır. Randevu sistemi, üyelik/giriş, çoklu dil, fiyat hesaplayıcı, CRM ya da muhasebe entegrasyonu gibi her başlık ayrı bir geliştirme ve test yükü getirir.
Teklif alırken işlevleri “olsa iyi olur” ve “olmazsa olmaz” diye ikiye ayırın. İlk sürümde yalnızca ikincileri yaptırmak, bütçeyi rahatlatmanın en kolay yolu.
İçerik: metin, görsel, ürün bilgisi
Bu kalem tekliflerde en çok atlanan ve projeleri en çok geciktiren yerdir. Metinleri kim yazacak, fotoğrafları kim çekecek, ürün açıklamaları nereden gelecek? İçeriği işletme sağlayacaksa maliyet düşer ama süre işletmenin hızına bağlanır. Ajans sağlayacaksa metin yazarlığı ve fotoğraf çekimi ayrı kalemlerdir.
Tecrübeyle sabit: geciken web sitesi projelerinin çoğu teknik sebeplerden değil, içeriğin gelmemesinden gecikir.
Alan adı ve hosting
Görece küçük ama yıllık tekrarlayan kalemler. Alan adı seçimi teknik olmaktan çok hukuki bir karardır; marka tesciliyle çakışan bir isim ileride ciddi masrafa dönüşebilir. Bu konuyu alan adı ve marka tescili yazısında ayrıntılı ele aldık.
Hosting tarafında en ucuza gitmek genelde pahalıya patlar: yavaş bir sunucu hem ziyaretçiyi kaçırır hem arama sıralamasını olumsuz etkiler.
Bakım ve destek
Site teslim edildiğinde iş bitmiyor. Çekirdek ve eklenti güncellemeleri, düzenli yedek, güvenlik takibi ve küçük içerik değişiklikleri süreklilik ister. Bakımsız bırakılan bir site birkaç ay içinde güvenlik açığı taşımaya başlar; sonradan temizlemenin maliyeti, bakım bedelinin çok üzerindedir.
Tek seferlik maliyet mi, yinelenen maliyet mi?
Bütçe planlarken en faydalı ayrım bu. Teklifler genellikle tek seferlik kurulum bedelini öne çıkarır, oysa sitenin yaşaması için her yıl dönen kalemler de var:
| Tek seferlik | Her yıl tekrarlayan |
|---|---|
| Tasarım ve kurulum | Alan adı yenileme |
| Özel geliştirme ve entegrasyonlar | Hosting / sunucu |
| İçerik üretimi (ilk parti) | SSL, varsa lisanslı eklentiler |
| Veri aktarımı, taşıma | Bakım, güncelleme, yedekleme |
| Eğitim ve teslim | İçerik güncelleme, SEO çalışması |
Bir teklifi değerlendirirken yalnızca ilk rakama değil, üç yıllık toplam sahip olma maliyetine bakın. Aylık abonelikli çözümlerde bu toplam çoğu zaman sürpriz olur.
Web sitesi kurulumu ne kadar sürer?
Süre, işin karmaşıklığından çok karar hızına ve içeriğin hazır olmasına bağlı. Kaba bir çerçeve vermek gerekirse:
- Tanıtım sitesi (4–8 sayfa): içerik hazırsa 2–4 hafta.
- Kurumsal site + blog + form/entegrasyon: 1–3 ay.
- E-ticaret: ürün sayısına ve entegrasyonlara göre 2–4 ay. Adımları e-ticaret kurulum rehberimizde ayrıntılandırdık.
- Özel yazılım gerektiren projeler: 3–6 ay ve üzeri.
Bu süreler geliştirme süresi değil, takvim süresidir; onay bekleme ve içerik toplama dahildir. Süreyi kısaltmanın en etkili yolu, projeye başlamadan önce metinleri ve görselleri hazırlamak.
Kurulum süreci nasıl işler?
- İhtiyaç analizi. Site kimin için, hangi işi yapacak, başarı neyle ölçülecek? Sayfa yapısı ve işlev listesi burada netleşir.
- Tasarım. Önce sayfa iskeleti, sonra görsel tasarım. Onay bu aşamada alınır; kodlama başladıktan sonra yapılan düzen değişiklikleri pahalıdır.
- Geliştirme. Tasarımın çalışır hâle getirilmesi, yönetim panelinin kurulması, entegrasyonlar.
- İçerik girişi ve SEO. Metinler, görseller, sayfa başlıkları ve açıklamalar; site haritası ve teknik SEO ayarları.
- Test. Mobil, tablet ve masaüstünde; farklı tarayıcılarda. Formların gerçekten e-posta gönderip göndermediği bu aşamada kontrol edilir.
- Yayın. Alan adı yönlendirme, SSL, arama motorlarına bildirim, analiz kurulumu.
- Bakım. Güncelleme, yedek, ölçüm ve iyileştirme.
Çok ucuz teklifte neye dikkat etmeli?
Düşük fiyat tek başına kötü bir işaret değil, ama fiyatın nasıl düştüğünü anlamak gerekir. Sorulacak birkaç soru:
- Alan adı ve hosting kimin adına? Sizin adınıza kayıtlı değilse siteniz üzerinde tam kontrolünüz yok demektir.
- Kaynak dosyalar ve panel erişimi teslim ediliyor mu? Ajans değiştirmek istediğinizde bu belirleyici olur.
- Bakım fiyata dahil mi, ne kadar süreyle? “Ücretsiz” bakımın kapsamı çoğu zaman yalnızca ilk aydır.
- Fiyat aylık abonelik mi? Aylık düşük görünen tutarın üç yıllık toplamını hesaplayın.
- Site sizin altyapınızda mı, sağlayıcının platformunda mı? İkincisinde taşıma çoğu zaman baştan yapmak anlamına gelir.
Ücretsiz ve hazır platformların bu sorulara verdiği cevapları ücretsiz web sitesi gerçekten ücretsiz mi yazısında ayrıca inceledik.
Bütçeyi neye göre ayırmalı?
Basit bir ölçüt: sitenin işletmeye ne kazandıracağını tahmin edin. Ayda birkaç müşteri getirmesi beklenen bir tanıtım sitesiyle, satışın tamamının üzerinden geçeceği bir e-ticaret sitesi aynı bütçeyi hak etmez.
Bütçe kısıtlıysa kapsamı küçültün, kaliteyi değil. Dört sayfalık iyi kurulmuş bir site, on beş sayfalık özensiz bir siteden hem daha iyi çalışır hem sonradan büyütülebilir. Site yayına girdikten sonra gelen taleplere göre eklemeler yapmak, baştan her ihtimali kurgulamaktan çoğu zaman daha ucuza gelir.
Bir de sık atlanan bir nokta var: sitenin iş süreçlerinize bağlanması. Formdan gelen talebin doğrudan takip sisteminize düşmesi, siparişin muhasebeye aktarılması gibi bağlantılar sonradan eklendiğinde daha maliyetli oluyor. İş süreçleri otomasyonunu nasıl kuracağınızı ayrı bir rehberde anlattık.
Sonuç
Web sitesi maliyeti tek bir rakam değil, kalemler toplamıdır: tasarım, işlev, içerik, barındırma ve bakım. Süre ise çoğunlukla teknik zorluktan değil, kararların ve içeriğin hazır olmasından etkilenir. Teklifleri karşılaştırırken ilk fiyata değil, üç yıllık toplam maliyete ve teslim kapsamına bakın.
Bütçenize uyan kapsamı birlikte belirleyelim. Aksaray Dijital olarak işletmenizin ihtiyacını analiz edip hangi işlevin ilk sürümde gerektiğini, hangisinin sonraya bırakılabileceğini açıkça söylüyoruz; siteyi kendi alan adınız ve altyapınız üzerinde teslim ediyoruz. Hizmetlerimizi inceleyin ya da projeniz için fiyat ve süre konuşmak üzere bize ulaşın.